第一步：几千个文件，怎么快速挑选出要翻译的文件？

数千个文件，当中包含各种文件格式，有需要翻译的，有不用翻译的。有的Office文件是高版本，有的是低版本，有图片格式、DWG格式、PDF格式等等。

首先，需要整理出要翻译的文件。项目是文件夹套文件夹，需要进入每个文件夹去掉不需要翻译的文件。

项目中有大量重复内容，所以需要去重/排重。要排重/去重，必须使用翻译工具，无论使用什么翻译工具，doc和xls等低版本Offcie文件必须转为高版本，因为doc和xls等格式是封闭性的，这些封闭的文件类型在翻译工具中很容易导致问题，例如，最后导不出译稿！所以，我们还需要进入每个文件夹，将大量低版本Office文件逐个手工将它们转为高版本。

上述2个挑战，如果使用人工整理，需要耗费大量时间和精力。我们使用全新工具Project Console，以全自动化方式挑选出需要翻译的文件，并自动将低版本的Office文件转为高版本。（点击图片查看大图，图片非为真实项目）

Project Console会按照原始文件夹结构，将全部需要翻译的文件迁移到新文件夹中。

第二步：几千个文件，怎么快速统计整个项目的字数？

文件很多，而且还要准确地统计出字数/字符数。老方法是打开每个文件统计字数，这样太费时间，而且人工很容易出错。

Word文件/Excel文件文件，可以使用我们使用字数统计工具轻松处理。

PDF、DWG等复杂格式文件，使用Project Console拷贝出来，再使用Solid Converter和CAD翻译工具极速转为Word文件，接着使用Project Console直接将转换好的Word文件复制回原始文件夹。

最后使用字数统计工具一键极速完成字数统计。

第三步，怎么快速去重，并能稳定快速的回填？

要快速去重，意味着翻译工具必须能一次性加载全部文件，对整个项目进行去重，但是一次性加载全部文件，可能会有各种潜在的问题，你不知道项目是否能创建成功，不知道中途是否会出现问题，不知道最后是否能正常生成译文，

因为项目太大了，每一个操作，都需要很多时间！

这里我们以Tradso +我们的排重工具为例，如何最快最稳地排重和去重。

1) 首先确保低版本Office文件已全部转为高版本，这个步骤，需要在第一步完成。Trados本身有多个转换Office文件的“引擎”，高版本引擎更好。例如，一种常见的情况，Excel的表单名可能会很长，一旦超过31个字符，Excel文件就无法转出了；Doc文件翻译后，丢失几个tag，可能就无法导出，而高版本引擎可以设置不翻译表单名，而且容错率更好，word文件丢失tag，可照常转出译文。

2) 使用标记消除器清理文件，这样翻译员翻译的时候，不仅没什么tag，翻译效率更高，而且最终导出译文的时候，出现问题的几率也大幅降低，我们在极低时间内将几千个文件全部清理了一遍。

3) 将当前项目分为不同的批次，例如，项目有8个文件夹，那么每个文件夹用Trados创建一个项目，这样是为了避免一个文件出现问题，导致整个过程中断。因此为了安全起见，分成了不同批次，这样也方便分发项目。接着使用排重工具一次性加载几千个文件，然后2到3分钟即完成去重/排重。

4) 翻译完成之后，使用排重工具，也是一键回收全部译文到Trados中。最后在Trados中预翻译填充译文。

经验总经

在整个项目周期过程中，借助自动化工具，非常高效地提升了生产效率并节省了大量时间和成本。

另外我们翻译公司的人员，必须掌握翻译工具的基本操作，忌讳临时抱佛脚，当大项目来的时候，由于缺乏最基本的翻译工具操作技能，而导致项目无法按时交付。

关于Trados处理大型项目的经验补充

Trados版本2017、2019和2021，建议选择使用Trados 2017。在回填译文的时候，Trados 2019的进度达到98或99%时，可能需要等待很长时间。Trados 2017要等待的时间会短一些。

当进度到99%时，如果一直没有进展，可以直接点击取消按钮，因为实际上进度到99%，预翻译任务已经完成了。接着查看项目中的文件，检查翻译情况，若没有问题，就可以直接导出译文了。