很多时候客户丢给翻译公司一个网站链接，就要翻译该网站？翻译公司将网站内容手工拷贝到Word，然后进行翻译。显然，无论是客户，还是翻译公司，做法都不够专业。采用这样的手工方式不仅自己费时费力，而且客户那边还要手工粘贴内容，这其实是一个双输的局面。我们可以采用更加专业的方式，为自己和客户省钱省力，甚至通过更加专业的服务，我们可以从客户哪里争取到更多订单。
当客户发来一个网站链接时，我们首先要向客户确认需要翻译的内容。
首先，网站的全部内容是否需要翻译？客户网站上的新闻或博客可能有数年历史，其中的新帖和旧帖是否需要翻译？论坛是否需要翻译？
网站上链接的文件是否需要翻译？
视频是否需要翻译，并且需要配字幕和配音？
嵌入文本的图片是否需要翻译？
除了内容的翻译外，我们还可以为客户提供一些建议和增值服务，例如，帮助客户提炼和增加关键字，对图片进行本地化（将图片换成符合当地文化的版本）。
客户可能原先想的只是翻译几个网页，但是经过你的再次确认之后，将有助于提升你在客户心目中的专业度，并有可能带来新的订单。
除了确认翻译内容外，务必要教育客户，若要翻译网站，客户需要提供网页或者从内容管理系统导出待翻译内容。若可能，你可以要告知客户，让其网站管理者和你联系，然后，你可以向网站管理者提供建议，根据网站使用的技术，客户要么提供网页，或在内容管理系统中使用特定的插件，直接将待翻译内容导出。
网页文件可以非常轻松地使用CAT工具处理，例如，SDL Trados。在使用CAT工具翻译后，翻译公司可以直接提供一个译文版本的网页或其内容给客户，那么客户可以迅速发布目标语言版本的网页，无需任何费时费力的步骤。
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