翻译和本地化公司都会碰到这样的场景，即客户会时不时发送带修订的原始文件，并要求根据修订更新译文版本。通常情况下如果文件改动不大，只需按照要求更新译文即可。

不过有时，情况会比较复杂，客户的改动可能非常多，而且改动可能比较乱。这种情况如果采用老办法，可能就不奏效了。面临的挑战可能包括:

1）交期紧，赶不上交期；
2）很容易漏译；
3）不方便保持译文/术语的一致性。

以上几点都是影响交付和翻译质量的不利因素。怎么办？

我们可以这样，首先使用配对工具，将参考单语文件做成记忆库（可以先拒绝全部修订，以方便制作记忆库），然后再使用记忆库来预翻译原始文件。你可能会有疑问，将单语文件配对做成翻译记忆库，需要时间，是否有必要这样做？通常情况下，我们只要熟悉配对工具的使用，其实能非常高效的将旧版原文和译文单语文件做成记忆库，然后在翻译的时候，可以实时参考制作的记忆库、已有的同题材记忆库和术语库等。此外，对于译员来说，不用看眼花缭乱的修订，只用集中精力翻译非100%匹配的内容即可，从而更快、更好的提供翻译。

关于配对工具的使用和翻译工具的使用都有技巧，例如，在配对工具中，调整样式设置、忽略没有对应译文的句子等等，都可以极大地提高准确度，加快配对速度。

再比如，Trados在利用配对工具制作的记忆库时，可以将配对罚分设置为0，这样设置是避免100%匹配在预翻译时会变为模糊匹配。

实际工作中，你还可以根据需要灵活调整你的翻译流程，例如，将语言内容的更新交给翻译人员，而将非语言内容（如将原文的tag补到译文中）交给排版人员来做。总之灵活的调整我们的生产流程，就可以最大限度地提升生产效率。

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