Excel文件是一种极为常见的文件格式，在使用SDL Trados翻译的时候，大家可能会碰到各类问题，包括文件转换非常慢，无法导出译文等等情况。今天，Locren在这里给大家分享下应对方法。

实践中，有一种很常见的Excel文件形式，其各栏都有背景色，可能只有其中某一栏或几栏需要翻译。

这样的Excel文件，SDL Trados可以默认忽略指定颜色的内容，而翻译其中特定背景色的内容，例如，在本例中，可以忽略所有黄色背景的内容，仅翻译绿色内容。

但是这样处理之后，SDL Trados由于Excel解析器的原因，可能无法正常转出译文。

那么该怎么办呢？处理方法很简单，就是将其中要翻译的栏单独提取出来，并且要将背景色改成默认色！这一点比较关键，因为即使有背景色，SDL Trados的Excel解析器也可能出现问题，导致无法正常转出译文。

再者，如果这样的Excel文件是xls格式，且比较大，例如，100M，那么在转换的时候，速度是比较慢的，很容易使人误以为SDL程序已崩溃，其实它还在跑。那么要加快转换速度，Locren的建议是将其中的内容拷贝到新建的Excel文件中，然后另存为xlsx格式。如果Excel文件包含多个工作表，则可以拆分成多个文件。这样处理后，在SDL Trados中，你会发现Excel文件的转换速度会显著加快，原先可能需要半个小时的转换，现在可能只需要几分钟就可以完成。

最后，如果这样Excel文件包含大量重复内容，在转成Trados SDLXLIFF文件之后，项目可能会很庞大，要有效排重，您可以使用Locren排重工具最新版本。Locren排重工具最新版本大大加快了排重后Word文件的导出速度，也就是说，之前几百兆的较大项目需要较长时间导出Word文件，那么现在则是以秒来计算导出速度。