Trados 2011可默认导出外部文件，这个功能简化了外部校对工作。但是若要使用此功能，请务必慎重考虑。建议仅在进行外部校对工作时，使用此功能。

不要将外部文件用于翻译用途，尤其是不能使用Trados 2007或其他CAT工具再对外部文件进行翻译，这样文件可能无法导回。如果您的项目文件较大，而且标记很多，如果将外部文件用于翻译用途，那么将可能给您的后续导入工作埋下重大隐患。一旦无法导回外部文件，您可能需要手工应用翻译，这将耗费大量时间。即使您解决了下面所述的错误，并且在导回文件过程中无任何错误提示，在执行此操作后，项目文件可能仍未被更新！！

在导出的外部文件后，不要添加、删除标记，不要拆分或合并行。

在导回外部文件时，您可能会时常碰到错误：Multiple paragraphs detected in segment #123

出现这个错误的原因是因为目标文本段中多出了硬回车，您需要手工将多余的硬回车删除掉。使用第三方SDL XLIFF Converter for Microsoft Office时，可直接查看ID行，确定存在错误的行。若使用Trados 2011默认的导出外部文件的插件，在报告上述错误时，您需要先在Trados 2011项目文件中根据ID号，找到对应的行，然后在外部文件中查找存在错误的行。因为无法Trados 2011外部文件的第一列未提供ID行号。