企业翻译需求在增多，但是预算在减少？时间和资金在减少但需要翻译的内容增多似乎已成为常态。以下是一些建议，能帮您翻译更多所需内容，而成本降至最低。
内容分析
要节省翻译成本，您需要进行内容分析。评估内容，确保所提供的信息是客户真正所需要的。从用户的角度看您的产品或服务、以及合适的形式（移动、网站、硬稿等等）。您的现有内容是否和客户需求相契合，形式是否适当？若答案是否定的，您应考虑重构您的内容。
可行的实践包括：
- 了解您的客户
- 删除不重要的内容
- 关注用户目标，而不是产品功能
这些实践方法可以降低翻译内容和成本。您的目标是仅撰写客户所需的内容。您可以进行可用性测试以验证您的假设。您可能会发现有很多不需要翻译的内容。
考虑格式
如果制作的内容需要进行排版（DTP），那么排版费用可能较贵。DTP 最多可能占翻译项目总成本的一半。
您可以从桌面出版系统转到基于XML的写作系统。在这样的系统中写作，可以通过样式表自动排版内容，这样相当于砍掉了排版成本、翻译公司收取的项目管理费用或其他费用。
另外，如果您实施内容重用策略，这样仅需要将更改的内容或新内容发出去，这样可以进一步降低翻译成本。
建立术语表
有一点很重要，建立术语库可以降低成本，提高翻译质量。您需要浏览已翻译的内容，挑选出术语。这样翻译公司可以使用该术语表建立术语库。
建立术语表之后，这些术语从“新”字变成“重复”字，那么单字的费率会更低。内容的质量和一致性也会改进。
本文节译自How to Save Money on Translation Services。