PDF是翻译公司很常见的一种文件格式，在处理这类文件时，可能会碰到很多挑战，尤其是不可编辑的图片型PDF、加密的PDF文件。例如，当PDF文件非常大时，转换容易失败，包括CAT无法正常打开超大的PDF文件、或PDF转Word出错。

相比常见的Word文件，PDF文件处理所需的时间更多。

其实，在翻译PDF之前，可以尝试向客户索取原始文件，即生成PDF文件的程序的原生文件。如果使用CAT软件直接翻译这些原始文件格式，而不是PDF文件，那么往往可以有效减少文件处理时间，并且在翻译完成后，可以导出保留原文版式的译文稿，这样客户可以轻轻松松地在原生程序中，生成保留版式信息的PDF文件以及其他出版格式。

PDF文件的来源非常多，较为常见的如Adode系列软件、Microsoft Office。CAT软件能很好地支持Adode系列软件格式、Office原生文件格式，包括*.idml (Adobe InDesign)、*.mif（Adobe FrameMaker）、*.doc/docx（Office 2003-2016）。

如果PDF来源于AutoCAD，一种处理方式是通过ABBYY等第三方程序，将PDF转换为Word进行翻译。第三方程序的智能程度将直接决定转换效果，并且若PDF过大，将直接导致转换程序出错。另外，转换过程中还需要校对和检查可能的拼写错误。另一种方式是向客户索取*.dwg或*.dxf文件。目前大部分CAT都不能直接处理*.dwg或*.dxf文件，但是市面上有成熟的第三方程序，可以方便地将*.dwg或*.dxf文件转为CAT支持的文件格式，例如，我们locren.com开发的AutoCAD程序，就可以高效地将*.dxf文件转为Word文件，然后直接使用Trados处理。

如果PDF来源于内容管理系统，那么内容管理系统生成的文件类型可能包括XLIFF、XML、DITA等。一般CAT都能处理XLIFF文件，但是对于XML和DITA文件，在CAT中可能需要定义Filter（转换器），但是对于很多翻译企业来说，创建转换器是不可能的任务，虽然这项工作对于像我们这样专门从事翻译技术的专家易如反掌。所以，如果翻译企业没有能力处理XML和DITA文件，还是处理PDF为妙。

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注：PDF文件是一种可移植文档格式，在各种操作系统上都可以打开，将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，能提供纸版书的质感和阅读效果。