翻译企业从手工时代到信息技术时代的转型
可能有人会问，不用翻译技术的翻译公司未来几年会被淘汰吗？
笔者认为，技术的进步谁也挡不住，因循守旧只会被时代抛弃或边缘化。紧跟时代步伐，利用信息技术的翻译公司会变得更强，并逐渐会在竞争中占据主导地位。
翻译公司从传统手工时代进入信息技术时代，是一个大的进步，也会遭遇一些挑战。CAT的引入是其中的重要一环，但是随着CAT引入的，还有标准和规范化的翻译流程，包括文件管理、记忆库管理等等。从业已习惯的旧流程或工作方式到新流程，需要有一个磨合和熟悉的过程，期间，需要付诸大量的实践。
我们以文件管理为例。传统工作流程不使用CAT，最少可能只有2个文件，一个源文稿件，一个译文稿件。翻译公司派出稿件，然后回收译文稿件。过程十分简单。但是成本效益也很低下，也就是无法重用翻译资源。
引入CAT后的新流程，则可能会包含更多的文件，我们以Trados项目为例。一个项目，可能包括如下文件夹。
降低翻译成本粗暴方法
去掉项目中重复的内容，是降低翻译成本最粗暴但最有效的方法之一。我们的排重工具（Toolbox）经过多年的演化，如今变得更加成熟和强大，而且我们目前仍然是业界唯一一款支持按自定义匹配率排重的工具。
这次我们发布的排重工具新版本，主要新增了自动按文件名导出双语Word文件，也就是说，在将项目重复内容去掉之后，一次性按原始文件名生成对应的双语Word文件。在双语Word文件中完成翻译后，可一次性将所有双语Word文件更新回项目中。之前将整个项目导出为一个双语Word的功能仍保留。
翻译项目转不出译文，怎么拯救？
我们都知道使用CAT工具可以有效降低翻译成本，随着时间的流逝，翻译成本会呈阶梯形下降。
但是使用CAT工具也会有“副作用”。其中的一个最主要的副作用，就是无法将翻译的项目转出为译文版。那么碰到这样的问题，该怎么救呢？
这里我们以Trados为例。当翻译项目无法转出译文版时，可能的原因包括：
1. 文件转换器版本
2. 双语SDLXLFF文件损坏
3. 原始文件有问题
如果是第1种情况，我们可以使用不同的转换器，您可以参考我们的文章“Word翻译项目转不出译文怎么办？”。
Word 2007和Word 2010字数分析比较
本地化行业使用CAT工具分析字数，客户和供应商之间出现字数不一致的情况，很多时候是因为CAT工具的设置和版本差异等因素造成的，当中具体情况，有非常多值得分享的内容。今天，我们仅说下传统翻译界的字数分析，传统翻译界往往使用Word统计字数，但是因为版本的差异，分析的字数往往会有较大的差异。我们对Word 2007 和 Word 2010的字数统计进行了比较。
西文字数统计比较
一篇原文为西文的文件，使用Word 2007、Word 2010分别统计的字数结果如下:
Word 2007字数结果
怎么减少字数降低翻译成本
从客户方来说，减少字数的方式有多种，包括改变写作方式，例如，Read through the manual and understand the manual，改写成 read and understand the manual；剔除不需要翻译的内容；利用写作工具，重用过去的资源等等。
从翻译企业来说，减少字数的方式也有多种，包括去掉重复、利用翻译记忆、使用机器翻译等。今天我们再谈一谈，如何利用翻译记忆减少字数。
利用翻译记忆的方式包括：将之前的单语或双语翻译资源做成记忆库，这样当前项目有重复时，就不需要翻译了，相当于减少了字数；还有一种情况是，手上已经有大量不同的记忆库，我们可以同时加载多个关联记忆库，这样以便最大限度地榨取重复，减少字数。不过，在实践中，我们的记忆库可能是不同的语种，或者放在不同的CAT或平台上，该如何利用这些翻译记忆呢？
如果本地化公司入局，翻译公司还有活头吗？
以下纯属假设，如有雷同纯属猜测。
如果本地化公司进入国内业务，翻译公司还有活头吗？
总体而言，本地化公司在质量控制、流程管理和技术应用方面，比国内从事传统翻译业务的公司要先进很多，就说质量控制，本地化公司的质量控制是非常严格的，甚至可以说是挑剔。因为本地化公司客户多为欧美大型企业，这些欧美企业非常关注品质，并且有严格的翻译质量评分流程，质量不达标的翻译公司会被剔除出去。这些国外大公司，就是本地化公司的金字招牌，例如，谷歌、Facebook、微软、Intel等等。
本地化公司不仅质量控制严格，并且有良好的项目/流程管理实践，包括从与客户接洽一直到工程处理。诸如工程处理、音频视频、测试等环节，对翻译公司而言都是短板。
AutoCAD翻译工具
AutoCAD是全球知名的工程制图软件。AutoCAD原生文件非常复杂，并且包含加密内容。大多数主流CAT都不支持AutoCAD的原生文件格式。Locren这一解决方案的特点是可以极速大批量处理AutoCAD文件，支持DXF和Word的双向转换。双语Word文件支持使用SDL Trados Studio 2015及SDL Trados Studio 2017、乃至MemoQ翻译。点击此处观看视频。
（一）准备工作
首先使用Teigha File Converter将所有*.dwg文件转换成2010 ASCII DXF文件。
a. 在Input Folder字段输入DWG文件所在的文件夹；
b. 在Output Folder字段输入存储路径；
c. 接着将Output Version设为2010 ASCII DXF；
d. 点击Start按钮，程序将自动将DWG转为DXF。
原始DXF文件、未翻译的双语Word文件、已完成翻译的Word双语文件等等，这些文件的名称都不能更改！
存放文件的文件夹建议保持纯净，例如，存放已完成翻译的Word文件夹中，不要混杂其他Word文件。
点击下载Teigha File Converter。另外，也可以使用Teigha Viewer查看CAD文件。点击下载Teigha Viewer。
关于ODA
ODA成立于1998年，成员企业超过1200余家，遍及全球50多个国家。ODA成员致力于CAD数据的开放交换标准格式。Teigha平台支持使用*.dwg、*.dgn、和*.pdf文件，每年的费用高达5000多美元（网络数据）。TeighaFile Converter和Teigha Viewer是Open Design Alliance（ODA）旗下的免费工具。
常见问题
注意：原始文件CDA（*.dwg和*.dfx）文件的文件名不能包含特殊字符，例如，&、￥、#、@等特殊字符，否则在DWG转为Word文件后，Word文件会无法正常打开。
Word翻译项目转不出译文怎么办？
在使用Trados翻译Word文件时，您可能会时不时碰到文件无法转出译文的情况。项目经理碰到这样的问题往往束手无策，极有可能导致项目延迟交付。
Trados不能生成译文的原因很多，其中标记问题占很大比例，Trados在转出译文时，会严格验证原文和译文的标记是否一致，若不一致，则会提示错误，并且不会继续生成目标语言文件。因此我们必须先修复标记，才可以继续生成译文文件。不过，我们也可以选择使用不同的Trados版本并应用合适的文件转换器（Filter），以保证Word文件转换的稳定性。
在SDL Trados Studio 2015 (SR1)引入了全新的MS Word 2007-2016转换器，之前的旧版MS Word 2007-2013仍为默认Word转换器。要将新Word转换器设为默认转换器，您可以将它移到旧转换器的上方，或取消勾选旧转换器。
翻译文件突然丢失怎么找回来？
项目做了很长时间，因为系统崩溃或某种原因，导致翻译文件全部丢失，过去的工作付之东流，怎么办？碰到这样急迫的问题，可使用以下“急诊”方式。
Word文件的恢复
如果您的文件为Word文档，您可以选择文件>选项，查看临时文件的默认存储路径。您可以在恢复路径下寻找丢失的文件。
另见官方的说明“如何恢复丢失的 Word 文档”https://support.microsoft.com/zh-cn/kb/316951 。
Trados直接用Excel做术语库
术语库都不用制作，您可以直接在Trados中加载Excel术语表作为术语库，不仅操作极其方便，而且极大地简化了术语加载、更新过程。这一切，我们只需要使用完全免费的TermExcelerator插件即可。TermExcelerator可从SDL官网下载。
操作方法
准备一个术语表，例如，下图所示。
