Office软件体积庞大，启动速度慢，正版需要付费购买。WPS内存占用低、运行速度快、体积小巧，并且正版是免费的。像Office一样，WPS做排版工作也很方便。
那么在日常工作中，应该使用Office还是WPS呢？
如果翻译企业尚未引入翻译辅助软件（CAT），那么可根据实际需要，同时使用两者或其中任何一个。
如果翻译企业已引入CAT，那么Locren的建议是仅使用Office。因为使用WPS编辑Office文件后，若使用Office打开，文档表面上看排版和格式信息都无明显差异，但实际上底层内容是有差异的。主流CAT软件极有可能无法正常转换该Office文件。
例如，我们知道SDL Trados在转换Excel文件时，能忽略标注高亮颜色（如红色）的内容。如果我们使用WPS编辑*.xlsx文件，那么SDL Trados将无法正常识别并转换该Excel文件。再比如，翻译企业使用我们的排重工具，将项目中重复的内容去掉后，生成双语Word文件。如果译员使用WPS编辑双语Word文件，那么我们的排重工具也可能无法识别该文件。
在碰到这样的问题后，一般的用户是很难确定问题症结所在的，因为使用WPS编辑后的文件看上去和普通Office文件并无差异。要尝试和诊断问题，都将需要时间和精力。所以，对于已经使用CAT的翻译企业，建议全部统一使用Office，包括合约自由译者。
相关主题