最近两天，有多位朋友碰到SDL Trados导出外部Word文件后，无法回收的问题，有朋友折腾了很久。

原因很简单，SDL Trados设计是按照标准化或者说理想化的流程来走的。但是实际应用方式可能会“简单粗暴”，不需要或未能遵从Trados标准流程。

对于不需要遵从的标准，我们可以简化应用，例如，在角色上，SDL Trados区分了翻译、校审和签发三个不同角色，我们完全没有必要严格按照3种角色走流程，虽然译者有不同分工，但是只需使用一个角色即可，否则只会增加流程复杂度。再比如，SDL Trados的项目流转形式，标准做法是采用项目包形式，实际应用时，我们可以做“减法”，减去所有不必要的过程，让译者拿到项目就可以翻译。

对于必须遵从的标准或者说注意事项，我们必须遵从，否则可能会浪费大量时间和成本。例如，启用半所见即所得功能，我们可以每次警示和告知译者，以防标记大量丢失。Trados导出的外部Word文件不能删除标记和增加硬回车等等。

但是，实践中，这些必须遵从的标准，因为各种原因往往得不到遵从，例如译员不熟悉Trados，随意改动外部Word文件，这都会给翻译公司埋下重大隐患。其实，我们从一开始就可以杜绝隐患，例如标记问题，可使用我们的标记消除神器，直接去掉绝大部分标记信息，这样就无需担心因为标记问题，最终无法交付译文。再如，使用我们的Toolbox导出Word文件，这样不仅可以排重，并且可以非常稳定地导回Word文件，回收译文。

总之，我们通过简化应用，利用外部工具，不仅可以“简单粗暴”的应用Trados，而且能有效提高生产效益，节省成本和时间。