External Review Tools是一款专用于处理Trados Studio外部文件的工具，它可以隐藏所有标记、所有内部重复、上下文匹配、完全匹配、纯数字句段，并可统计除隐藏部分之外的新内容字数，另外，它还可以对外部文件进行修理，并检查丢失的标记。点击查看操作视频。

可能的优势至少包括：

1. 可隐藏不需要翻译的内容，例如，将内部重复、90%以上匹配、纯数字，或任何其他不想翻译的内容隐藏；
2. 方便统计除锁定（隐藏）内容之外的新内容字数；
3. 干净的Word表格，方便不会使用CAT工具的用户，不仅译文可以回收入库，而且CAT工具已经很好地保留了原文格式信息，不用从零开始排版；
4. 如果客户要上下对照格式，那么可以直接使用Multi-language Document Creator转成对照格式，而不用因为格式不一致，需要耗时耗力的手工粘贴。

Trados流程风险提示：

Trados导出Word流程极为脆弱，在使用此流程时，有很多注意事项。

相关问题，请参考《脆弱的Trados转Word翻译流程》、《Trados 2009和2011导出外部文件陷阱》。

要排重并导出Word文件，强烈建议使用我们的排重工具，我们的排重工具在排重后，能极为稳定地导出和导入Word文件。

安装方法

首先关闭Office系列程序，然后将程序拷贝到以下指定目录。

Word安装路径

Windows Vista+：
C:\Users\<user_name>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

Win7 默认安装路径：
C:\Users\<user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

Windows XP 及更早版本：
C:\Documents and Settings\<user_name>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

软件界面

1. 隐藏重复、标记和完全匹配等

在程序处理之后，所处理的内容将变成隐藏文字。要使隐藏的内容不显示，您需要在Word中，选择文件-选项-显示，取消勾选“隐藏文字”。

处理之前

处理之后

2. 统计隐藏部分之外的新内容字数

可选择仅统计源文或目标栏的字数，并默认不统计隐藏部分的字数。

3. 自动修正外部文件、检查标记并恢复被隐藏的内容

​包括锁定、完全匹配、所有标记等一切隐藏内容将恢复为原状，这样方便您将外部文件更新回Trados Studio。标记不一致的地方会高亮显示出来。