使用Trackchange

此功能类似于Word跟踪修订功能。

启用Trackchange：
在SDL Trados Studio 2014及更高版本中，打开项目文件后，转到Review菜单，单击Track Changes。
在SDL Trados Studio 2011中，打开项目文件后，选择 Tools> Track Changes> Toggle Track Changes On/Off。

使用外部文件校对

通过 SDL Trados Studio内置导出外部文件功能或使用SDL XLIFF Converter for Microsoft Office插件，可将文件转换为Word表格，这样可以在Word中进行校对。校对完成后，再使用该功能或此插件将修改的内容更新回SDLXLIFF文件中。

使用上述两项功能，有很多注意事项：

1. 导出外部文件时，在SDL Trados Studios中若有空行必须将原文复制到目标！
2. 不建议将外部文件用于翻译用途，尤其是不能使用Trados 2007或其他CAT工具再对外部文件进行翻译，这样文件可能无法导回。如果项目文件较大，而且标记很多，如果将外部文件用于翻译用途，那么将可能给后续导入工作埋下重大隐患。一旦无法导回外部文件，可能需要手工应用翻译，这将耗费大量时间。即使解决了下面所述的错误，并且在导回文件过程中无任何错误提示，在执行此操作后，项目文件可能仍未被更新！！

使用外部文件进行翻译

如果必须使用外部文件进行翻译，则注意以下事项：

1. 导出外部文件时，在SDL Trados Studios中若有空行必须将原文复制到目标！否则，会导致在外部文件更新的内容无法导回到SDL Trados Studios项目文件中。
2. 不要手添加和删除标记；
3. 不要拆分或合并行；
4. 切勿删除ID行内容；
5. 切勿删除首行；
6. 尽量使用同一版本的Word，不要将外部文件*.docx转换为低版本*.doc。
7. 切勿使用任何翻译工具处理外部文件；

错误解决

在导回外部文件时，您可能会时常碰到错误：Multiple paragraphs detected in segment #123

出现这个错误的原因是因为目标文本段中多出了硬回车，需要手工将多余的硬回车删除掉。使用第三方SDL XLIFF Converter for Microsoft Office时，可直接查看ID行，确定存在错误的行。若使用Trados 2011默认的导出外部文件的插件，在报告上述错误时，需要先在Trados 2011项目文件中根据ID号，找到对应的行，然后在外部文件中查找存在错误的行。因为无法Trados 2011外部文件的第一列未提供ID行号。

 

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