实践中，Excel依然是我们的重要术语管理工具。我们的客户也常常会提供Excel格式的术语表。

我们会时常碰到以下场景：为了保持术语一致性，客户会发来一个术语表A，后面又发了一个术语表B。客户在术语表B中添加了一些术语，并且修改了一些术语。这时为了在翻译过程中应用最新的术语，我们需要合并术语表A和B。那么为什么不直接采用客户最新的术语表B呢？这是因为术语表A可能包含了我们自己添加的术语，亦或是术语表A中包含了历次翻译项目中客户所确定的最新术语翻译方法。作为内部术语管理的一环，我们会在术语表A中加入客户历次项目中要求更改的术语。但是客户后面提供的术语表B往往并不一定囊括全部最新的术语。

所以，我们需要合并术语表A和B，以A术语表为基准，将B术语表中新增的术语和修改的术语更新到术语表A中。

以往我们采用的方法是将术语表B全部高亮，然后手工复制到术语表A中，然后在A表中筛选重复术语，人工检查和编辑术语表，这样做比较耗时，尤其是在一些专业术语较多的专业领域，例如，医学翻译。

更新术语表

使用这一功能，我们可以将术语表更新过程自动化。

首先打开术语表A，点击术语管理 – 更新术语表，选择术语表B，工具自动将术语表B中的术语表更新/合并到术语表A中。如果是重复的术语，则自动覆盖。

如果是原文相同，但译文不同，则以术语表B为准，自动将术语表A中的覆盖，举个例子。

A术语表
Translation 翻译

B 术语表
Translation 转换

在更新的时候，程序自动将术语表A中的术语删除，保留术语表B中的术语。

上面这个过程是通过工具自动合并术语表，但是有的时候，因为某些原因，我们还是需要采用人工方式编辑、检查和确定保留哪些术语，删除哪些术语。因此，我们可以使用以下功能。

高亮术语

点击高亮术语按钮，则自动将表单中两列术语高亮。这一功能的目的是为了区分术语来源，以便在检查术语的时候，根据情况保留或删除某些术语。

删除重复术语

点击删除重复术语按钮，则自动删除重复的术语，如下图，2 和 6 术语重复，程序会自动将术语6删除。

Excel范例

筛选重复术语

这里的重复术语是指原文相同、译文不同的术语。

点击筛选重复术语按钮，则自动筛选出原文相同、译文不同的术语。如下例：同一单词翻译不同，这些译文不同的术语都会显示出来，方便集中进行编辑。

Translation 翻译

Translation 转换

搜索术语

点击搜索术语按钮，输入关键字，即自动筛选出包含该关键字的全部术语。这一功能的主要作用是方便筛选出包含特定字词的术语，以便集中进行编辑。在下面范例中，输入关键字“翻”，则所有包含该关键字的术语都会显示出来。

DeepSeek提取术语

使用此功能，可以通过DeepSeek提取以下文件格式中的术语：

Trados Sdlxliff
Wordfast TXML/TXLIFF
MemoQ Mqxliff
Office系列文件
TXT文本文件

点击提取术语，则显示以下对话框。

点击AI设置按钮，填入在DeepSeek官方申请的API密钥，接着必须点击保存按钮。然后点击测试按钮，测试能和DeepSeek正常连接。如果连接成功，则表示程序可以正常调用DeepSeek了。

点击添加文件/从文件夹添加按钮，添加要处理的文件，最后点击确定。所提取的术语会自动列于当前打开的Excel表中。