要快速统计Excel和PPT文件的字数，尤其是中日韩的字数，最好的方式是将它们转成Word文件统计。

在Excel和PPT转Word之前，需要先转为PDF，之后再转Word。这个过程要转2次，过程看似有点小麻烦，实际上操作非常简单，速度够快，而且字数统计准确。

在安装Adobe Acrobat 11或2017之后，Windows右键会添加Adobe Acrobat右键菜单。

首先选中全部文件，右键点选“转换为Adobe PDF”

接着Adobe Acrobat会启动转换过程。

Adobe Acrobat使用的是打印方式来转换，而非是“另存”的方式来转换，所以转换速度非常快，300M的Excel文件1分钟不到可全部转完。

转换完毕之后，再使用Adobe Acrobat一键将全部PDF转成Word，所需时间也是一分钟左右。

最后使用我们的字数统计统计，一分钟时间统计完全部Word文件的字数。

除了可以右键直接转换Office系列文件之外，事实上，它还可以右键批量转换各类排版文件，包括CS Indesign、FM、CDR等等，只要你系统上安装了对应的程序。

这意味着，你无需打开排版程序，就可以轻松将文件转为PDF文件，这样可方便未安装排版程序的译者参考PDF文件。