Excel文件看似简单，实质处理起来很麻烦。普通Excel文件，在CAT中通常不会有标记生成，因此对译者来说，翻译起来更顺心，但是对于项目负责人来说，使用CAT处理Excel文件往往会遭遇很多挑战。针对不同的问题，我们可以使用不同的第三方工具。 XLTools 使用这一工具，可以删除多余的空格、单元格中断开完整句子的换行符等。有时，源文全是大些字母，为了便于理解，我们需要将所有单词改成小写，这一工作也比较耗费时间，使用XLTools可以更为高效地更改大小写。点击下载XLSTools。
翻译技术
Word固定尺寸和悬浮对象制作对照
我们的对照工具Multi-language Document Creator，为不少企业解决了双语和多语言对照难题。我们也根据不同用户的反馈，持续进行改进，包括忽略不需要对照的数字、型号、公式等内容。 我们知道，在制作对照时，由于对象（例如，文本框）中需要容纳更多内容，对象自然会进行扩展，但是有些对象不仅固定尺寸，而且是悬浮的，因此这会给制作对照带来麻烦。 今天发布的Multi-language Document Creator最新版本，解决了固定尺寸和悬浮对象中的内容制作双语和多语对照的问题。 […]
保护语言资产并保证生产效率
要保证生产效率，我们需要将项目相关的所有翻译记忆库/语料库全部交给译者使用，以便能最大限度地利用句子、片段和术语匹配。但是将所有翻译记忆给译者，企业又会担心翻译记忆库/语料库泄露。有两全其美的方法吗？我们先谈谈保护语言资产的方式和效率问题。 保护语言资产的一种方式是，将记忆库集中存放在服务器上，让译者远程访问。这种方式的第①个缺点是，翻译员在翻译项目时，同时也会将内容更新到记忆库中，那么当项目流转到校审那里时，校审如果仍然使用同一记忆库，那么由于记忆库中混杂了翻译员的新增内容和原有内容，这将导致 […]
细数免费实用的Trados插件
SDL官方应用商店提供了大量免费实用的插件，这些插件不仅可以有效简化翻译企业的管理工作，并且有助于大幅提升生产效率。这里我们为大家列举部分插件。 首先说文件格式，SDL Trados Studio支持广泛的文件格式，包括一些最新的文件格式，例如，Office 2016、CC 2015，并且通过插件形式进一步丰富了所支持的文件格式。通过这些插件，我们几乎可以使用SDL Trados Studio翻译所有其他主流CAT的内容，包括Wordfast TXML、Across（TMX）、MemoQ文件、P […]
1/3秒秒杀AutoCAD和Coredraw翻译
AutoCAD和Coredraw都是难处理的文件格式，我们经过不断的努力，如今又推出了AutoCAD和Coredraw翻译工具新版本。 翻译企业往往会碰到大批量的CAD项目文件，处理速度非常关键。我们的AutoCAD翻译工具可以快速批量处理大量AutoCAD文件，每个AutoCAD文件的处理时间甚至只需1/3秒。现在我们免费为所有翻译企业提供AutoCAD项目字数分析服务，包括重复内容分析。 我们的Coredraw翻译工具，经过重新设计，不仅能非常好地处理文本内容，而且可以完美处理内嵌在文本中的 […]
利润最大化工具之机器翻译VS排重
翻译企业通过工具去掉重复节省成本，译者使用机器翻译加快翻译速度。双方似乎是针尖对麦芒。 追求利润最大化是市场天然属性，也是必然。 在本地化行业，很早就有去重的应用，例如，Déjà Vu的锁定重复。锁定重复至少有2个好处，一是保持句子译文的一致性，二是可以不用支付锁定部分的费用。但是本地化行业通行做法是引入了字数等效算法，项目内部重复部分和记忆库匹配都采用权重方式计算。 这种做法非常成熟，首先，翻译企业不用将重复去掉，而是给译者处理，这样在上下文环境下，保证了译文品质，尤其是有些句子在不同语境下， […]
Excel项目去掉网页标记和85万字重复
这是我们最近的一个实践案例。客户要我们分析和去掉一个Excel文件的重复。我们发现Excel文件包含大量HTML元素，也就是HTML元素和待翻译文本混杂在一起，要准确分析Excel文件的字数，需要将Excel文件中的HTML元素去掉。 包含HTML元素的Excel文件比较复杂，非Déjà Vu X、Trados等主流CAT软件不可，它们都支持将Excel文件中的HTML元素“去掉”，更准确说，是将HTML元素转成标记。这样，便能准确地分析出待翻译文本的字数。 由于Déjà Vu X3在处理Exc […]
翻译项目去掉重复方法比较
去掉项目中重复的内容，业内有不同的方法和产品，我们现在说说各种方法的优劣。 第一种方案是利用工具去掉项目重复后，处理成不包含任何标记的对照文本，因为这种文本不包含任何标记，减少了标记处理时间，客观上也加快了译者的翻译速度。一个文件要转成不包含任何标记（格式信息）的文件，实现的方式包括：①去掉所有格式信息，例如，将原始文件中的全部内容拷贝到记事本；②删除标记，例如，使用CAT转换出双语对照文件时，自动将标记去掉。 第 ① 种方法，虽然方便了译者，但也给企业自身带来了麻烦，因为文档需要全部重新排版， […]
术语提取工具VS人工提取术语
业界有很多术语提取工具。多语杂志20160405篇首文章对比了九款术语提取工具，下图是各种工具之间的特性对比图。 虽然有这样的工具，但是中文分词一直是业界难题，是否推荐使用术语提取工具呢？我们来说说本地化行业的一些做法。如果项目是已完成的双语文件，则可在CAT工具中加载术语库，将所需的术语对人工添加到术语库中。以Trados为例，通过TermExcelerator插件，可直接使用Excel为术语库，并可将术语更新到Excel表中，这样术语编辑和维护非常简便。 对于单语言文件，那么通常可以在项目开 […]