有时客户要求我们将源文文件和目标语言文件转为上下对照文件，这里我们介绍如何通过手工方法将Word文件转为左右或上下对照形式。

我们准备了一对文件，一个中文源文件、一个英文版文件。点击以下截图即可放大观看。

a) 首先打开中文文件，全选文本，选择表格 > 文本转换成表格

b) 显示以下对话框；

c) 单击确定，这时中文内容，将按段落转为单列表格。

d) 按照上述步骤，将英文文档转为单列表格

e) 接着将中文表格和中文表格合并在一起。这样即变成左右对照表格

f) 再选择整个表格，执行下图所示操作；

g) 这时双列表格变成上下对照，按照这种方式，还可以制作三种语言或更多种语言的上下对照文件。

将上下对照还原为表格形式

若要将上下对照还原为表格形式，可执行以下步骤。
a) 首先，选择插入表格；

b) 保持默认设置

c) 单击确定，即可将上下对照还原为表格形式。

结语

上述方法简单易行，但是缺点也很明显，在实践中，文件内容会很复杂，可能包含大量的数字、型号、公式等等。这些内容往往是不需要对照，但是以上方法无法做到。另外，这种方法，每次只能处理单个文件，大批量的处理会很费时。如果文件是Excel或PPT，或者客户要求制作页页对照、行行对照，以上方法的局限性就凸显出来了。使用locren.com提供的专业转换工具Multi-language Document Creator，可以一键轻松制作双语或多语对照，不限定翻译工具，不限定语种，并智能忽略不需要对照的内容。