近期有位翻译公司朋友有100万字的项目，项目为Excel表格形式，他们直接在Excel中筛选去掉了重复内容，去掉之后，剩余字数还有60万字。60万字已翻译完成，还有删除的40万字重复内容需要填上译文。（项目相关信息做了模糊化处理）

那么该怎么将Excel中删除的重复内容，填上译文呢？

我们可以使用CAT，例如，SDL Trados，来填充译文，但是前提条件是首先需要有记忆库，为此，我们使用我们的TMX制作工具CAT Pet制作了翻译记忆库，并填充了译文。

填充译文之后，发现还有大量句子无译文，原因在于Excel的删除重复功能，是以单元格的形式来筛选重复的，也就是说，我们在CAT中必须设置以段为单位来创建项目。为此，我们重新以段为单位创建了项目并填充了译文，结果，绝大部分译文都填上了。

通过这个项目，您是否发现了一些问题？

这个项目都是以段落为单位来翻译的，这意味着，段落当中即使有重复的内容，也不能去掉。

我们重新分析了这个项目的字数情况，发现总字数100万，重复的字数就有60万，剩下需要翻译的字数是40万字，而这位朋友使用Excel删除重复后，需要翻译的字数则是60万。也就是说，还有20万字的重复内容没有去掉。我们来算下成本 ，即使以千字150的偏低价格计算，损失的成本也是3万人民币。

除了以上显而易见的成本损失外，记忆库的重复利用也存在很大问题，换句话说，如果后续项目中有很多和当前项目相同的句子，译文也可能无法匹配上。另外，还有tag（标记）问题，很幸运这个项目当中基本无tag，无需手工补tag。

那么其他文件，例如，Word，是否也可以这样操作呢？是可以的，我们可以将全部文件中的内容一个一个拷贝到一个Excel当中，然后筛选删除重复。不过这种方式负面效果可能更加严重，1. 去掉重复内容的效果，可能很不理想，因为从Word拷贝到Excel中的内容也是以段落为单位。在实践中，整段整段相同的内容会有多少呢？；2，格式全部丢失，您需要从头开始重新排版全部文件。

这2个结果对成本和交期的影响都很大。我们建议大家抛弃这种原始的方法，而采用成熟的解决方案，例如，我们开发的排重工具。