6小时排版工作1秒钟搞定

今天,朋友公司碰到一个问题,Excel文件中有很多内容,需要按照客户的要求删除句尾的标点符号。

具体形式见以下截图

A列

每个单元格当中包含数量不同的字符串,各个字符串以分号隔开,现在需要将各个单元格中末尾的分号去掉。朋友原先采用手工方式逐个逐个单元格地处理,一个人一天需要5到6个小时来完成。

是否有简单的方法来更快更好地完成这样重复工作呢?

其实,我们只需要一个很简单的公式,即可将原本繁琐的重复劳动,在一秒钟内就可以解决掉。

首先,直接将以下公式直接拷贝到B列第1个单元格

=IF(RIGHT(TRIM(CLEAN(A1)),1)=”;”,LEFT(TRIM(CLEAN(A1)),LEN(TRIM(CLEAN(A1)))-1),A1)

(公式考虑了句末空格和不可见字符的问题)

接着,下拉第1个单元格一直到A列对应的B列最后一行,即可自动将A列的内容拷贝到B列,并将句尾的分号去掉。

实践中,A列的内容可能有成千上万条,这样拖动也比较费时。

事实上,我们可以将工作更加简单化,在将公式拷贝到B列第1个单元格之后,直接双击填充柄即可。这样,无论A列有多少条,都可以在瞬间搞定。以下红色圆框即为句柄处。

句柄

在我们的日常工作中,可能有很多类似的重复劳动,会耗费大量时间和成本。我们的工作人员可能并不懂公式、正则等等这些东东,但是您可以借助locren.com提供的最佳实践和实用工具来最大限度地节省时间和成本。点击这里了解locren.com的作品,包括对照工具、排重工具、术语标注工具等。