破解PDF翻译之道

规则 1

我们都知道PDF不同于Word是不便于用来做翻译的。规则1是务必向客户索取源文件，使用源文件进行翻译。如果您的客户只有PDF文件，那么您自己需要进行处理下。

您的翻译工具（CAT）能处理PDF文件吗？

首先可以尝试直接使用CAT打开PDF文件。不同的CAT使用的转换方式不一样。SDL Studio、Déjà Vu X3、Alchemy Publisher、MateCat和Wordfast Pro 都集成了第三方PDF转DOC工具。

虽然这些CAT可以直接处理PDF文件，但是输出文件可能会存在很多问题，例如，完整的句子从中断开、句末的词汇会加上硬连字号等等。还有一个关键性问题，转换后由于存在大量格式信息，导致在CAT中产生大量标记，而处理标记是很耗费时间的。

仅当PDF是通过XSL-FO生成的时候，在CAT中文本抽取过程才会比较顺利。

DIY：将PDF转为DOCX

如果您的CAT不能打开PDF，您可以自己将PDF转为DOCX。

您可以使用Google Docs转换PDF文件，Google Docs转换效果不错。您还可以使用CloudConvert。CloudConvert基本上可以用于所有文件的转换。

如果PDF包含图片，可以尝试使用ABBYY Fine Reader和Nuance OmniPage。ABBYY Fine Reader和Nuance OmniPage 的价格没有过去那么昂贵，它们支持的语言非常多。

您自己转换PDF可能需要花很多时间。因此确保在向客户报价时，将此部分的费用包含进去。如果您不将这部分费用包含进去，也许做了也是吃力不讨好。至少，您可以将这部分的成本摆出来。

前面谈到，将PDF转为Word后，使用CAT翻译会多出很多无用的标记，标记越多，所需花费的时间越多，并且还会降低匹配率。您可以使用Translator Tools或我们的CAT Pet 清除标记。

加密和受限制的PDF

收到加密的PDF文件，您需要先将密码去掉，否则上述工具也无法处理该PDF文件。我使用的工具是VeryPDF PDF Password Remover。我喜欢使用这一工具，因为它可以去掉用户密码（加密和防止他方擅自打开文件的人）和所有人密码（限制打印、拷贝、抽取文本的人，即使文件已解密）

我们从不使用在线的免费转换工具，因为PDF所有人不希望他方知道密码，要是利用在线服务解密文件，会将文件密码泄露出去，这样会有损自己的信誉。

如果客户要求我解密文件，我会要求客户提供书面指示，因为客户自己都不知道密码，这个令人奇怪。不过，有时候，原因是很明了的，例如，公司被收购了、员工离职了、原始文件丢失了等等。

最后如果上述转换方法不奏效，还可以直接对着PDF或将PDF打印成纸质文件，然后用Word翻译。