当一个项目很大，并且项目是那种文件夹嵌套文件夹（即文件层级很深）的时候，项目经理需要逐个将不同文件夹下的文件的字数汇总，然后再将不同的文件夹下的文件分派给不同的翻译员。这个工作会很考验项目经理的耐心和能力，因为项目经理将需要大量时间和精力来统计分析字数，他/她需要使用计算器，将不同文件夹下的文件字数总字数、等效字数汇总计算出来，才能按字数/等效字数分配项目，另外，如果这个项目是多语言的项目，项目经理所需花费的时间和精力将会直线增加。

如果说，我们项目经理之前需要大半天的时间来分析统筹项目字数安排，那么使用我们今日发布的字数统计工具，项目经理只需要在短短几秒钟内，完成项目的字数统筹，这将极大地提升我们翻译公司的生产效率。

字数统计工具是怎么做的呢？

简单来说，字数统计工具，是将项目经理的人工工作实现了自动化。我们举例来说。

一个项目包含大量文件，而且是文件夹嵌套文件夹，如下图左侧。

我们使用SDL Trados统计字数之后，会得到一个结果报告。字数结果报告会展示每个文件的字数情况，但是Trados不会按照文件夹层级来展示字数结果，也不会展示等效字数。其文件列表形式，就如上图图右侧。

显然，这样是非常不方便我们分配项目给不同翻译员的，因为项目经理在分配项目时，要遵循一些基本原则：

1. 在分配字数（文件）时，需要按照项目的自然逻辑来分配，例如，第1至第3个文件夹，属于项目内容的前3章，那么就将它分配一个译员。第4个文件夹和第5个文件夹，是项目的第4章，那么我们将它分配给第二个译员，依此类推，我们按照这种逻辑来分配任务，这样翻译员在翻译的时候，就有连贯的上下文。

2. 在分配任务的时候，还需要看每个文件夹（每个文件夹下可能包含数量不等的文件）的具体字数，这样以便根据每个译员的时间情况，来均衡分配项目。

现在我们使用字数统计工具，加载SDL Trados的字数报告。

在程序对话框，加载全部字数报告，然后设定每个匹配段的折扣率，点击处理即可。

默认情况下，会统计每个文件夹、文件的总字数和等效字数，并不会展示具体匹配段。

点击展开按钮之后，会显示匹配段详细信息。

这样，我们的项目经理就可以非常直观地看到整个项目的层级结构，以及每个层级结构的字数情况。我们的项目经理就可以方便地按照文件夹层级，将相关的文件/文件夹（蓝色高亮）分配给不同的翻译员。另外，我们还可以根据需要，切换显示多语项目中每个语言对的字数情况、以及筛选每个译员、校审所分配的文件。

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