Toolbox 目前由3个字数分析工具、TMX创建工具及Office文件转换工具、以及Project Console组合而成。

字数统计工具

我们知道Word是统计中文字数的标准，统计单个Word中文文件很简单，但是要批量统计上百个中文Word文件，就变得麻烦起来，您可能需要挨个打开文件计算字数。至于Excel和Powerpoint，则根本就没有字数统计功能。

CAT或其他独立的第三方工具可以统计MS Office文件字数，但是统计中文、日文和韩文字符字数不准确，或者说和Word存在明显差异。要正确统计中日韩字数，还是以Word为准。

我们发布的Office文件字数统计工具，可一键批量统计微软Office全系列文件和PDF文件字数。它直接使用Word内置统计功能，支持所有语言，包括中文、日文和韩文。适用的格式和Office版本包括（2007-2016），支持的文件格式见下：

用户可以批量添加任何上述文件格式，或从文件夹批量加载所有文件。本工具专为翻译公司量身定制，您可以计算分别给客户和译者的字数。

前提条件

Office版本推荐2007至2016 32位版本。Windows系统是64位，不影响安装。64位系统上可选择安装32位程序或64位程序。一般Office推荐32位，以实现更好的兼容性。

系统上需要安装adobe 11 和/或adobe 2017。

安装方法    

关闭Office系列程序，然后以管理员身份执行程序。

批量统计文件字数

本工具可以极快的速度批量统计Word文件。对于PDF、Powerpoint和Excel文件，最佳方法先将它们转为Word文件，然后再使用本工具批量统计。

若原始文件为PDF文件，请使用Solid Converter 9或更高版本，批量将PDF文件转为Word文件。

若原始文件为Powerpoint和Excel文件，请使用本工具的Export PDF按钮，将PPT和/或Excel批量转为PDF文件，再使用Solid Converter将PDF转为Word文件，最后使用本工具批量统计Word文件。虽然本工具支持直接统计Powerpoint和Excel文件，但是不建议直接这样统计，原因在于2个方面，一个是准确性，二个是速度。在统计PPT的时候，程序是将PPT另存为RTF文件，但是实际上这个转换过程是有缺陷的（Powerpoint程序本身的缺陷），可能有内容没有正常导出，这样统计的字数是不准的。当文件为Excel的时候，如果表单非常多，例如，一个Excel有几百个表单，那处理速度可能会比较慢。

具体操作方法：

1. 打开Word程序，点击功能表上的Toobox菜单；

2. 选择要添加的文件或文件夹按钮；

3. 点击Process，程序开始批量统计所有文件的字数；

4.  最后在结果面板呈现以下三种类型的字数统计情况：

a.字数

b.字符数，不计空格

c.中文字符和韩文单词

d.项目重复字数

e.页数（若勾选Count Pages）

5.最后，点击Generate Reports，可生成项目详细字数分析报告。

提示，若要正常分析PDF文件的字数，您的系统上必须安装Adobe DC（即所谓的Adobe 2017）。

存在的问题

本工具的重复分析功能是统计句子的重复，统计重复时未将数字、公式和型号等非翻译元素纳入重复部分。对此，您可以使用我们的排重工具并结合SDL Trados来统计重复，要精准统计重复部分或不翻译部分的字数，请使用结合使用排重工具和下面功能。

批量统计双语文件字数

所支持的双语文件是我们的排重工具生成的双语Word文件。在使用我们的排重工具去重/排重之后，可加载双语文件，勾选Source或Target选项，来统计原文或译文的字数。这里的统计结果不包含标记在内。非常适合中日韩和小语种项目。

这一功能已进行了改进，现在可以按照匹配状态来统计字数，例如，匹配率介于75-85%之间的字数，不翻译部分的字数。

首先，在我们的主流CAT中，进行预翻译，然后使用的排重工具/去重工具处理一切不翻译的内容，例如重复、数字等；

然后，使用排重工具/去重工具生成双语Word文件，如下图；

接下来，打开我们改进的字数统计工具，设置匹配范围（Match band）

点击处理，这样工具即可精确统计指定匹配段范围的字数。

若勾选Lock选项，将只统计不翻译部分（锁定部分）的的字数。

等效字数统计

支持的文件格式为Trados和Wordfast生成的字数统计结果（Excel格式）。

首先，在SDL Trados或Wordfast中分析字数之后，另存出Excel格式的字数结果。

然后，在等效字数工具中加载该文件，设定默认的等效比率，点击处理，即自动计算等效字数。

生成的结果如下图所示（该模板可完全根据需要进行定制）。如下图所示，默认情况下，以简单方式展现整个项目的总字数和等效字数、以及每个文件的总字数和等效字数。

点击上图红框中的加号，将展开详细字数情况，即会显示每个匹配段的字数情况。

统计修订内容字数

点击Add按钮，添加要统计字数的带修订的全部文件，然后点击Process按钮，程序将执行并自动生成结果。

抽取修订内容到新文件

点击Add按钮，添加要处理的全部文件，然后点击Process按钮，程序将修订内容抽取到新文件中。

Office 文件转换工具

使用Locren.com的这一Office文件转换工具，可一键将低版本Office文件转成高版本，或者反之。

1.打开程序

2.点击Add fiels，添加Office文件，例如，.xls、.doc、.ppt

3,选择存储路径，点击Process，程序即开始批量转换，转成成功之后，状态会变为Processed，您可以在选定的文件夹查看所转换的版本。

Office文件转换工具是作为字数统计工具的一部分，免费赠送给用户，其他赠送的工具，还包括支持上百种语言的翻译记忆创建工具。

TMX创建工具

支持将上下对照和左右对照的Word/RTF/Excel/TXT转换为TMX。操作步骤：

1. 单击File Browse选择要转换的文件；
2. 设置源语言和目标语言；
3. 设置文本格式是上下对照还是左右对照；
4. 设置TMX属性信息。可默认留为空；
5. 选择文件保存路径。

微软Office版本高低转换

这一工具用于Word、PPT、Excel文件高低版本的批量转换。

a. 点击Add Files或/Add file from folder，勾选转为高版本(Higher)或低版本(Lower)

b. 点击…按钮，选择存储路径，最后点击处理即可。

导出PDF

点击Export PDF按钮，选定要处理文件所在的目录，点击Export按钮，即可在同一目录下，生成PDF文件。

这一功能适用于将PowerPoint和Excel文件批量转为PDF文件。

常见问题

(1) 字数统计分析完成之后，未显示统计结果

处理完成之后，若没有任何字数统计结果，请使用360安全卫士清理系统缓存，再重新处理一次即可。