Multi-language Document Creator的PowerPoint对照工具作为免费组件赠送给所有Multi-language Document Creator用户。
Microsoft PowerPoint对照工具和Word及Excel组件的操作方式略有差异。Microsoft PowerPoint支持段段对照和页页对照。2个功能模块的操作方式一样。
段段和页页对照
1. 首先要将原始文件和目标语言文件更名。假如文件名为Sample.pptx(原始文件和目标语言文件),更名方式如下:
Sample_EN.pptx
Sample_CN.pptx
即在文件名后加“_语言编码”即可。
2. 在Files to Process下添加原始PowerPoint文件,在Compare Folder下指定目标语言PowerPoint文件所在的文件夹,然后在New Folder下选定生成对照文件的文件夹。
注意:是否勾选 Keep source formatting,是指引用源文母版或译文母版的格式。
3. 最后点击Process即可生成对照文件。
Multi-language Document Creator的PowerPoint对照工具还附带有PPT自动排版工具。
常见问题
程序处理的时候,提示无法打开文件。原因在于文件名包含某些字符,导致程序无法识别,例如,下图红色框所示的西班牙语字符,未能被正确识别,导致文件无法打开。
解决方法是,使用英文或中文文件名即可。