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排重工具/去重工具Toolbox

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排重工具/去重工具Toolbox是一款专为排除重复（去重）而设计的工具。点击查看操作视频。其核心功能主要包括以下方面：

  • 锁定项目内部重复、或完全匹配/上下文匹配；
  • 锁定预翻译的匹配；
  • 锁定项目中的内部模糊匹配；
  • 支持将.sdlxliff文件导出为Word表格文件并更新回原文件，同时可排除所有锁定句子。

安装和激活程序

本程序为绿色程序，无需安装。建议制作一个桌面快捷键，以方便使用。

  1. 打开程序后，在菜单栏上选择帮助 > 许可证选项卡；
  2. 单击获取安装信息按钮，这时程序将生成一个*.inf文件，选择将该文件保存到本机上，然后将此文件发送给我们；

LC

  1. 我们将为您生成一个许可文件；
  2. 再单击选择按钮，选择许可证文件，然后单击激活按钮，程序即可激活。

LC2

（1）准备工作

在去掉内部重复、完全匹配、非译内容（数字、缩写、日期、网址、地址等等）等不译内容之前，请先在CAT中做下准备。

Trados Studio SDLXIFF文件准备

创建Trados项目，创建项目之前，确保文件名不包含&、#、@等特殊符号。如果原始文件为*.doc文件，请务必将文件另存为*.docx文件。

MemoQ文件准备

请将项目导出为MemoQ的双语*.mqxlz文件，导出时使用默认选项。

Wordfast文件准备

请转到Wordfast Pro 5项目路径下的TXLF文件夹，使用其中的*.txlf文件即可。

（2）锁定不译内容

程序默认会锁定内部重复，您可以配置锁定完全匹配，并可通过内置和自定义的正则表达式锁定数字、数字和字母组合、缩写等等。

1.选择文件 > 打开文件；选择要添加的文件类型，单击添加按钮，添加文件/文件夹；

select files

2.加载所有SDLXLIFF文件，转到菜单栏上，选择工具>锁定，默认将锁定项目内部重复，锁定执行完成后，必须按CTR+S保存项目。

注意，这里的锁定是指锁定项目中的重复内容，切勿使用“基于匹配率锁定”选项，仅当要锁定特定匹配的句段和/或项目中的模糊匹配时，才可使用基于匹配率锁定，并且若要同时锁定内部重复和特定匹配的句段和/或项目中的模糊匹配 也是先要选择工具>锁定功能，先去掉项目中的内部重复，然后再选择工具>基于匹配率锁定。这个顺序不能调换！

lock

3. （通常不需要锁定项目内部模糊匹配，可直接忽略本步骤）然后，继续按匹配率锁定重复。在菜单栏上，选择工具>基于匹配率锁定，您可以指定任何匹配率来锁定内部模糊匹配和预翻译匹配；

lock specified match

  1. 执行锁定操作之后，按CTR+S，即可保存所作更改。然后关闭排重工具Toolbox。

锁定不翻译的内容之后，可选择在Trados中翻译，也可以使用用Word翻译。

（3）去掉不译内容

流程选择 1 – 生成不包含重复的SDLXLIFF文件

此流程适合会使用Trados的译者。

  1. 点击Exclude Untrans按钮；
  2. 添加所需处理的全部SDLXLIFF文件；
  3. 选择新文件的存储路径；
  4. 点击处理按钮。

这时Exclude Untrans将会生成一套全新的SDLXLIFF文件，当中的不翻译内容会全部去掉。接着，即可按照正常流程，分配项目。

完成翻译后，请跳到第(4)步，将空的句段填上译文。

流程选择 2 – 导出Word双语文件

此流程适合不会使用Trados的译者。

使用Word流程，文件名不能包含特殊字符，例如&amp%，否则可能无法正常生成Word双语文件。

1. 在Toolbox中打开所有SDLXLIFF文件；

2.选择工具>导出外部文件；

export and import

3.点击浏览按钮，设定导出目录，点击确定，默认将按原始文件名生成对应的双语Word文件。

若选择合并导出，即将整个项目导出到一个Word文件中。可勾选“合并导出”选项。正确的步骤是：点击浏览按钮，转到要导出的路径/目录，接着输入合并导出的文件名称。切勿在保存路径字段，直接填入保存路径，例如，F:\Locren.com\排重，否则程序会出错，因为程序将全部文件合并导出时，所生成的合并文件，需要您自己定义一个名称。

在上面截图中，若浏览按钮无法正常显示出来，是因为您机器的分辨率过高。解决的办法是调低系统的分辨率，操作方法：在Windows 10桌面空白处，右键点击选择“显示设置”，接着在“显示器分辨率”字段下，选择一个较低的分辨率，例如，1280×768。最后确认修改。再重新打开排重工具/去重工具即可。

Word文件中翻译

您必须使用MS Office原生程序，不可以使用WPS、Goole DOC等第三方Word工具翻译；

导出的Word包含四列，不能合并和拆分不同的列；1.ID列：ID行不能删除

2.中间列：是原文列

3.最右侧列：在此列填入译文。

4.不同的状态以不同的底色标注，如下图所示。

Match status

翻译的时候，最好不要删除标记。按住键盘Control键，将光标点在标记上的时候，会提示ID编号。如果将光标点在标记上无反应，说明标记已损坏，或不是真正的标记。

tag2

将双语Word双语译文回收到Trados

在Word中完成翻译后，打开Toolbox，选择工具 > 导入外部文件 > 浏览，选定Word双语文件的目录即可，然后点击确定。

  • 如果选择以合并方式导出，切记勾选“合并导入”，否则无法正常导入。以合并方式导入时，可选定双语Word文件
  • 当分别导出Word双语文件之后，在将内容更新回SDLXLIFF文件中时，只用选定Word双语文件所在的目录，在该目录下，只能包含要导入的对应Word文件，不能包含其他相关的文件，否则可能出错。

import

如果您在翻译Word双语文件过程中，丢失标记，程序默认会忽略丢失的标记，以便能将Word双语文件更新回Trados文件。我们这样做是尽力保证您的文件能更新回Trados，但是在Trados中，还是建议将丢失的标记补上，以免Trados无法生成目标语言文件，否则丢失格式信息。

（4）填充译文

锁定的文件在进行翻编校定稿之后，接下来就是解锁，并处理锁定句子。

  1. 按照上述步骤添加文件；
  2. 然后单击工具>解锁按钮。

如果之前在Trados中执行了复制原文到目标，可在Translator’s Toolbox，选择编辑 > 选项下，勾选“解锁时清空译文（完全匹配忽略）”，这样可以解锁的同时，将复制到锁定句段的原文清空。

Trados应用译文

打开Trados项目，执行以下3个步骤。

1.将整个项目更新到记忆库中，更新项目到记忆库时，注意要勾选Draft状态，以便将译文更新到记忆库中；

2.预翻译整个项目，默认使用100%匹配；

update tm

3.在编辑器视图下，筛选Not Translated或Draft句段，处理未自动应用译文的句段。

not translated

以上3个步骤，如果不太清楚，可以查阅SDL Trados使用说明。在文件后期处理过程中，可能需要一些时间，尤其是处理高匹配或数字内容时，您需要预留一些时间处理这些内容。

Toolbox高级选项

打开Translator’s Toolbox，选择编辑 > 选项，配置所需选项。

选项

作用

忽略标记

 如果不勾选，则仅当标记和文本完全一样时，才视为重复。

锁定完全匹配

 可在锁定内部重复过程中，同时锁定完全匹配

锁定时清理未锁定译文（完全匹配忽略）

 若在原文复制到译文句段。在勾选此选项之后，可在锁定内部重复过程中，自动删除未锁定句段中目标句段所填充的原文。

解锁完全匹配

 将锁定的完全匹配恢复为可编辑状态

解锁时清空译文（完全匹配忽略）

 清空锁定句子中所填充的译文，可以方便进行预翻译，例如，TTX文件，如果译文中有内容是无法进行覆盖的。

 

多批项目的去重

客户分批发送项目，项目之间具有关联性，并且包含重复内容，那该如何排重呢？

直接使用排重工具，加载多批项目，然后锁定去重。若发现锁定部分全部集中在头批项目中，则需要调换文件/项目顺序（如果项目形式是文件夹嵌套文件夹，若为集中锁定重复，可尝试将全部文件拷贝到一个文件夹中）。请依照以下方式处理。

假如客户发给我们三批文件A 文件/项目、B文件/项目及C文件/项目。项目需要按照先后顺序交，即先交项目A（第一批）、再交项目B（第二批），最后交项目C（第三批）

您需要将文件改名，改名方式如下：

A 文件 – 改成 – 3  文件
B 文件 – 改成 – 2 文件
C 文件 – 改成 – 1 文件

这样，在排重工具中，文件顺序就是1 、2  和 A，那么 1 文件（第三批文件）中的重复将会优先被锁定，而文件 3 （第一批）中的重复将被留出来翻译。

常见问题诊断

以下为常见问题的诊断方法。

（1）无法打开SDLXLIFF文件

可能的原因包括：

①您未在Trados中打开文件并保存。打开Trados Studio项目，转到文件视图下，选择合并打开所有文件并保存,也可逐个打开每个文件；或者，可预翻译整个项目，尤其是在项目很大并且包含很多标记时，在执行预翻译过程中，记住勾选“复制原文到目标”选项。；

②原始文件的问题，例如您的原始文件为doc，您可以将文件转为docx，然后再转换为SDLXLIFF文件；

③您的内存不足，尤其是处理大型项目时，您可以将Toolbox默认调用的内存（1024M）增大，例如您的内存为4G，您可以将Toolbo调用的内存调到2G，即2048M，具体操作方式是，转到Toolbox程序目录下，使用文本编辑器打开TransToolBox.ini文件，

然后将

-Xms1024m
-Xmx1024m

改成

-Xms2048m
-Xmx2048m

这样，Toolbox调用的内存将为2G。如果您的内存为8G，则可将以上两个值改成：

-Xms4096m
-Xmx4096m

依此类推。

（2）导出的Word双语无法打开

导出的Word双语文件损坏，原因是某（几）个文件名包含&、#、@等特殊符号，修改文件名，将特殊符号删除。

（3）无法以合并方式导出去重之后的Word

您的原始文件可能形式为docx，实质可能是rtf或doc格式，排重工具不能很好的兼容原始文件为doc或RTF格式的Trados SDXLIFF文件。请使用我们的字数统计工具的文件版本转换功能，先将全部文件另存为Office低版本，再批量转为高版本即可。

（4）Word双语文件无法更新回SDLXLIFF文件，例如，提示“提示文件不匹配”

如果是合并导出的，必须勾选合并导入，否则会提示此错误。

① 原始文件为*.doc文件，或Word双语文件和SDLXLIFF文件名不一致

解决方法：打开*.doc文件并另存为*.docx文件；修改Word双语文件名，使Word双语文件要和SDLXLIFF文件名一致

② 该Word文件并不是从该SDLXLIFF所生成的双语Word文件

解决方法：请重新选择该SDLXLIFF生成的（已翻译的）Word双语文件

③ 单个双语Word进行了拆分，然后进行了合并。在合并操作时，拷贝粘贴错位，译文列实质变成了2列，导致程序无法正常解析。

error

解决方法：将已翻译Word文件中的译文列拷贝到Toolobox生成的原始双语Word文件译文列。

（5）提示Word文件不包含外部样式。

解决方法Word文件损坏，将已翻译Word文件中的译文拷贝到Toolobox生成的原始双语Word文件译文列。

（6）Trados Studio功能与Translator’s Toolbox功能的差异

  • Trados Studio仅支持锁定内部重复，且需要手工处理，而且项目稍微大一点，则响应速度较慢，或直接崩溃。
  • Trados Studo及SDL XLIFF Converter for Microsoft Office插件都支持导出和导入双语Word文件，但是这两个功能：① 使用条件过于苛刻，例如，必须确认所有句子状态，这样项目稍微大一些，则在Trados Studo中更改句子状态的速度会非常慢；② 另外导出的Word文件，更新回原文件时问题很多，例如，多一个空格，都可能导致无法正常导入；③ 逐个导出文件，不支持将整个项目导出为一个Word双语文件。而Translator’s Toolbox能极其稳定地导入和导出双语Word，并可排除所有锁定内容，同时支持将整个项目导出为一个Word双语文件。
  • Translator’s Toolbox可按匹配率锁定内容，是目前业界唯一支持此项功能的工具。

（7）旧版Trados 2007 TTX文件准备

  1. 打开Workbench；
  2. 在主菜单上，选择工具 > 翻译；
  3. 单击添加按钮，或直接将文件拖入到左侧空白字段中，同时勾选分割无匹配原句，单击右上角的翻译按钮。

2007

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