我们知道，当我们使用CAT将源语言文件翻译成目标语言文件之后，内容文本往往会变长，例如，中文翻译成英文后，文本长度可能为原先的1.3倍乃至2倍。

当原始文件为Powerpoint时，由于目标语言页面中的内容变长，导致内容会扩展出页面边界，如下图所示：

碰到这样的问题，我们需要调整字号和行距，以便在页面中容纳所有内容。对此，我们可以在Powerpoint中逐个选定对象，调整字号和行距。但是实践中，您可能会有大量这样的文件，每个文件都可能有数百页要调整，如果人工逐个调整，将会耗费大量时间和精力。

今天我们发布了一个小工具，可以在极短时间内，自动调整整个Powerpoint文件的字号和行距。如果说您之前Powerpoint排版是按天数来计算的话，我们的这一小工具排版所需的时间则是按秒计算。

凡是符合资格的locren.com用户都可以免费获得此工具。以下是有关此工具的使用说明。

安装

1.对于Office 2010，请将工具拷贝到

C:\Users\您的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

2.然后打开Powerpoint程序，选择文件>选项>加载项；
3.在管理字段选择Powerpoint加载项，再点击转到；

4.这时弹出以下对话框，勾选Reformatting。

5. 插件将显示在Powerpoint程序菜单中。

 

批量调整字号和行距

1.在Powerpoint中选定任一对象/内容；

2.在菜单上点击重置格式工具；

3.设置减小字号的比例和行距，点击确定，开始执行；

5.执行完毕后，将提示以下对话框。

本文开头的Powerpoint调整后如下

 

常见问题

1.此工具调整字号的标准是什么？是将所有字号设置成一个字号吗？

本工具不是将所有文本设为一个字号，而是按照Powerpoint默认的量级缩写字号，30以内每一量级是0.5。换言之，不同字号的文本只是按照原字号缩小指定的量级。

建议您可以先使用Powerpoint默认功能，调试一下看缩小几个量级比较合适。

2.此工具是针对单页还是整个文档处理？

本工具是针对整个文档所有页面处理。

3.处理速度快吗？

处理速度极快，复杂大型文件能非常快完成自动调整任务。